第一条 为提高教育基金会印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法用章行为，维护教育基金会合法权益，推动印章使用管理的规范化、制度化，结合教育基金会实际，制定本制度。

第二条 教育基金会印章包括：教育基金会公章、财务专用章、发票专用章和法人名章。

第三条 按照《会计法》规定，为了安全使用各类印章，教育基金会印章实行分开管理方式。公章和法人名章由教育基金会秘书处设专人管理，财务专用章、发票专用章由财务设专人管理。印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人保管。

第四条 各类印章应在本条款规定范围内使用：

（一）公章主要用于对外签订的需确定教育基金会权利、义务的有关文件；对内所颁布的重要经营管理制度、人事任免文件；对外重要函件；授权委托书（授权委托书需同时加盖公章和法定代表人名章）；其它需以教育基金会名义证明其权威作用的合同、文件等。

（二）财务专用章是指能够代表单位承担所有财务相关的义务，享受所有财务相关权利的载体。主要用于单位现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书）、财务结算、开具收据等。

（三）发票专用章是指财务部门开具发票业务的专用章。

（四）法人名章主要用于授权委托书、财务确认单等需要加盖教育基金会法人名章的文件资料。

第五条 教育基金会各类印章，未经相关领导批准，不得擅自刻制、使用。

第六条 除日常业务使用印章外，其他部门和人员需要使用教育基金会印章，必须经过教育基金会相关领导批准同意，且进行借用登记（注明印章名称、借用日期、使用范围、归还日期等），方可借出。

第七条 印章使用期间如发生印章丢失、毁损，一切经济损失和法律责任均由借用当事人承担。

第八条 负责保管印章的人员，发生工作变动，需要进行书面交接，并由教育基金会相关领导负责监交。

第九条 印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

第十条 有下列情况，印章须停用：

（一）更换法人；

（二）更名或机构撤销、业务变动；

（三）印章使用损坏；

（四）印章遗失或被窃，在规定的媒体声明作废，如有必要，函告相关单位或个人。

第十一条 教育基金会印章停用时须经教育基金会相关领导批准，及时将停用印章送回管理部门，并按照国家相关法律规定报印章备案机关登记销毁。需要留存的，需向相关国家管理部门申请并公告，经批准后予以登记并封存。需要制发新印章的，按规定的印章制发程序和要求办理。

第十二条 印章毁损或无法正常使用时，应按制度规定的程序和要求刻制和原印章相同的新印章，由保管部门将原印章交办公室登记，按法定程序登记、销毁。销毁印章前要提交报告，销毁印章报告由秘书处长期保存。

第十三条 教育基金会印章管理注意事项：

（一）教育基金会印章保管人应明确所保管印章的用途及使用权限，在盖章前要了解文本内容，根据部门负责人和主管领导指示意见使用印章，并建立印章使用登记簿。

（二）超过2页以上（含）的文本，需加盖骑缝章。

（三）使用手续签批不齐全的有权予以拒绝加盖印章。

（四）不得在空白页上加盖印章。

（五）教育基金会的章程、合同、协议，所有涉及教育基金会财产产权、财产抵押、担保、贷款、借款的合同和协议，以及经济担保的法人代表委托书、法人代表证明书等重要事项，未经领导审批的，不得加盖印章。

（六）如主管领导出差等各项原因，无法审批而又急需用印时，须由经办人当场通过电话向主管领导报告用印内容，征得同意后，方可用印。同时，印章管理人员应将授权具体时间、内容备注于用印登记簿上，并由经办双方签字确认。

（七）教育基金会工作人员因公需要携带印章外出办理相关业务时，需在用印登记簿上注明“携带印章外出公务”字样，由主管领导签批后，方可用印。

（八）印章登记簿和用印留存的文件资料，由印章管理人员每年整理存档。

第十四条 本管理制度自批准签发之日起生效实施，并在实施过程中逐步修订、完善。

北京北方工业大学教育基金会

2017年7月1日