校友联络员是学校团结广大校友、开展校友工作的中坚力量,是学校与校友间、校友与校友间保持广泛联系、提供服务支持的纽带和桥梁。为了做好校友联络员工作,逐步形成更为完善的校友工作体系,特建立本制度。
一、校友联络员聘任办法
1.校友班级联络员,每班1~2人,由各专业、班级自荐和推荐产生。
2.校友年级联络员,每年级2~3人,由班级联络员推荐产生。
3.学校颁发校友联络员聘书。
二、校友联络员职责
1.在学校校友会及所属学院校友分会领导下开展工作;
2.负责本年级、班级相关校友的日常联络和交流工作,积极发起和组织校友开展群体活动;
3.收集、汇总所负责群体的校友信息并报学院校友分会,定期进行更新;
4.班级联络员担任校友网站的初级管理员,管理相应版块内容,
审核和批准校友加入本级网校友群体的申请;
5.配合学校、学院为校友返校、主题活动提供帮助和服务;
6.积极参加和宣传校友工作,主动推广学校校友网站。
三、本制度自发布之日起实施,由北方工业大学校友会办公室负责解释。