为进一步加强和规范校友会紧急重大事项管理工作，确保校友会紧急重大事项得到妥善处置，特建立重大事项报告制度。

一、报告内容

1.上级领导、机关交办的重要事项及完成情况；

2.下级请示、报告的重要事项；

3.突发性事件、事故、问题；

4.每月主要工作安排及完成情况；

5.领导干部发生违法违纪行为或工作中出现重大失误情况；

6.需要报告的其他重大事项。

二、重大事项报告程序和要求

1.校友会全体员工要执行重要事项工作报告制度，做到事前有请示，事后有报告，保证领导对工作进展情况做到心中有数。

2.实行逐级报告制度。请示报告要坚持分级负责、逐级报告的原则，凡属职权范围的工作，要各负其责、认真落实，凡重大问题本级无权决定的，要逐级报告，不得超越权限。

3.凡需要报告的重大事项由报告部门或个人用书面或其他形式报告，能事前报告的事要事前报告，事前无法报告的事后应及时报告。

4.重大突发事件或事故应紧急报告，无论何时，必须在第一时间（1小时内）报告主管领导，一般事故要及时（4小时内）报告；可先用电话口头报告，然后再补报文字报告，来不及报送详细情况的，可先进行初报，然后根据事态进展和处理情况，随时进行续报。

5.凡领导交办的事情，必须及时完成，认真落实，不打折扣，确实遇到困难应及时报告，不得对抗抵触。

6.报告事项由受理人审批或请示有关领导后审批。急事及时批复，其它事项三天内批复。特殊情况或按规定需要上报事项由相关领导会议研究确定。

三、纪律与监督

1.上级负责人对下级报告的重要事项，属自身职责范围的要及时答复或处理，自身难以决断的，要及时上报，因自身答复不及时或处理不当或应上报而没上报的，造成后果必须追究当事人责任。

2.报告对象必须及时按要求如实报告，并严格按批复意见办理，办结后将办理情况向受理人写出书面汇报或口头汇报。未按要求报告或未按批复意见办理的，视情节轻重给予相应处理。

3.对一些影响全局的突发事件，本部门或当事人没有及时上报而造成严重后果的，要追究当事人和部门负责人的责任。

4.重大事项报告情况，由相关负责人督办。并按有关要求，该上报的要及时上报。每年检查执行情况，并写出书面报告。

本管理制度自批准签发之日起生效实施，并在实施过程中逐步修订、完善。