依据国家《档案法》和《北方工业大学档案管理办法》，制定《北京北方工业大学校友会档案管理制度》。

第一条 北京北方工业大学校友会档案，分为文书档案和会计档案。文书档案指校友会相关上传下达的政策文件、人事管理资料、开展各项活动的资料、年度工作计划、总结等书面资料，会计档案是会计核算的专业资料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。

第二条 档案管理工作必须坚持制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序的原则。

第三条 文书档案由校友会办公室负责保管，重要档案按照《北方工业大学档案管理办法》规定，每年年初将上年度档案整理装订，存入学校档案室。

第四条 会计档案在会计年度终了以后，由财务人员保管一年，以备随时查阅，满一年后，会计档案由校友会会计人员负责将会计档案分类整理、装订成册，存入学校档案室。

第五条 会计人员交接时，未存入学校档案室的会计档案必须整理清楚，以交接清单的形式，连同未尽事宜，一并移交，并由校友会主管财务的领导监交。

第六条 对所保管的会计档案建立“会计档案清册”，由会计经管人员负责登记。

第七条 会计档案的查阅，必须经过主管财务的校友会领导同意，方可查阅，并在“档案借阅登记表”上登记。

第八条 校友会各种会计档案的保管期限和销毁，按照《北方工业大学档案管理办法》规定执行。

第九条本管理制度自批准签发之日起生效实施，并在实施过程中逐步修订、完善。