各学院、各部门:
为凝聚校友力量,增进校友情感,促进学校各项事业发展,结合北京市和学校疫情防控有关规定,经学校研究,决定于2020年11月2日(星期一)至2020年11月8日(星期日),通过线上线下相结合的方式,举行校友值年返校周活动。现将有关事项通知如下:
一、活动对象
毕业10周年、20周年、30周年、40周年等届别的校友以及其他计划集体返校参加值年返校活动的校友。
二、活动内容
(一)线下活动
1.校友返校期间,以学院分会为单位组织开展具体活动,学院分会负责组织和策划本单位的校友返校活动。
2.学校校友会组织各类奖助学金的发放仪式、捐赠仪式等专项活动。
3.学校校友会负责提供基础服务:发放餐券、布置校园环境、赠送徽章、提供校内停车证等。
(二)线上活动
未能返校的校友,可同步参与由学校校友会推出的线上活动,实现“线上回家”。线上活动将借助微信公众号,校友网等平台,以“云返校”系列活动的方式开展,主要包括:
1.云游校园:校友可线上游览校史馆,观看学校宣传片、校友会宣传片等影视资料,感受学校和校友会的发展历程和近况。
2.校园记忆云分享:以班级或学院为单位展示校友在母校求学期间的学习、生活等图像资料,追忆过去的校园时光。
3.校友云祝福:校友可在线上表达对学校以及本次值年返校活动的祝福。
4.校友作品云展示:校友可以通过字画作品的形式表达对学校以及本次值年返校活动的祝福。
5.班导师云寄语:展示班导师对返校班级及学生的寄语。
6.校友企业云展示:展示校友企业风采,推进校友间合作。
7.云合影:校友可上传自己的照片,然后在线合成自己与学校、学院的标志性建筑物、景观合影。
三、工作安排
1.请各学院分会于10月9日前确定并向学校校友会报送本学院校友值年返校工作负责人及联系人信息。
2.请各学院分会于10月23日前报送本学院值年返校班级联络人详细信息(含班级、姓名、手机号码、电子邮件等);报送本学院值年返校活动及日程安排;提供各届班导师名单、相片及寄语;提供各返校班级合影以及在校期间学习、社会实践、文体活动等场景老照片,照片要求清晰并且像素尽可能高,以便编辑使用,并配简要文字描述(班级、时间、地点、主要人物、活动名称等);报送校友书画作品(电子版);报送校友企业信息(提供2-3张校友及企业照片和简要的文字介绍)。
3.请各学院分会于10月30日前提供本学院参加值年返校线下活动的校友名单,并完成返校校友的入校审批手续。
4.请各学院分会通过微信、电话、视频等各种方式宣传、动员未能返校的校友参与线上活动。
四、联系方式
请将上述材料按规定时间统一报送至学校校友会。联系人:王德虎,联系电话:88803517,邮箱:xyh@ncut.edu.cn。
特此通知。
学校办公室
2020年9月30日